Każde przedsiębiorstwo funkcjonuje w oparciu o zaplecze technologiczne, które stanowią różnego o rodzaju maszyny, programy i urządzenia. Właściciele firm mogą poszczególne sprzęty zakupić, jednak nie jest to jedyna opcja. W wielu przypadkach korzystniejsze od nabycia urządzenia jest jego wypożyczenie. Takie rozwiązanie jest przydatne także w momencie awarii sprzętu. Jak w praktyce wygląda wypożyczenie urządzeń dla firm i kiedy warto korzystać z takiego rozwiązania?
Wypożyczenie terminala oraz innych urządzeń – kiedy warto?
Każdy przedsiębiorca dąży do optymalizacji kosztów prowadzenia swojej działalności. I jest to jak najbardziej naturalne i oczywiste. Obszarów, w których można uzyskać dobre efekty takich działań, jest wiele. A jednym z nich jest także sposób zaopatrywania firmy w potrzebne do jej funkcjonowania urządzenia. Aktualnie bardzo często przedsiębiorstwa decydują się na zakup sprzętu w leasingu. Inną opcją, którą warto rozważyć, jest jego wypożyczenie. Zwłaszcza w przypadku, kiedy korzystamy z niego sporadycznie.
Dla przykładu o wiele korzystniejsze jest wypożyczenie terminala na inwentaryzację niż jego zakup, w sytuacji, gdy poza przeprowadzanym okresowym spisem towarów, nie będzie on użytkowany. Wtedy zakup sprzętu mija się z celem. Tym bardziej że technologia idzie cały czas do przodu i jeśli korzystamy z wynajmu terminali, to możemy korzystać z najnowszych rozwiązań na rynku. Ponadto wynajmując terminal, nie musimy ponosić kosztów jego amortyzacji i ewentualnych napraw.
Podobnie jest w przypadku innego rodzaju sprzętu, np.drukarek etykiet. Jeśli potrzebujemy ich do wykonania konkretnego zadania tylko raz na jakiś czas, to także lepszą opcją jest jej wypożyczenie, gdzie nie musimy martwić się o przeglądy okresowe itp.
Wypożyczenie urządzeń tymczasowe
Sytuacją, w której warto rozważyć tymczasowe wypożyczenie sprzętu, jest również sezonowa konieczność poszerzenia zaplecza technologicznego. Istnieje bowiem wiele branż, które w określonym czasie odnotowują zwiększenie obrotów, aby następnie znowu wrócić do poprzedniego, mniej intensywnego funkcjonowania. Wtedy także warto zastanowić się nad wypożyczeniem terminala czy innych urządzeń. Również w przypadku awarii sprzętu, wypożyczenie zastępczego jest doskonałym rozwiązaniem, które pozwala zachować ciągłość pracy w czasie naprawy popsutego urządzenia.
Wypożyczenie urządzeń a ich serwis
Bardzo dużą zaletą wypożyczania urządzeń jest z reguły to, że wszystkie związane z jego amortyzacją koszty spoczywają po stronie firmy, która go nam wypożycza. W ten sposób otrzymujemy po prostu gotowe do działania urządzenie i niczym już nie musimy się przejmować. W przypadku wypożyczenia sprzętu jego serwis i wszystko, co jest związane z jego prawidłowym funkcjonowaniem, także leży po stronie właściciela sprzętu. Przy czym decydując się na profesjonalne usługi tego typu, możemy także liczyć na pełne wsparcie techniczne i wdrożenie urządzeń – włącznie z dopasowaniem ich funkcji do naszych indywidualnych potrzeb.
