Jaki program do wystawiania faktur warto wybrać? Czym powinien wyróżniać się dobry program? Jeśli szukasz odpowiedzi na powyższe pytania, zapraszamy do lektury. Szczegóły na ten temat znajdziesz w dzisiejszym artykule.
Założyłeś swoją pierwszą działalność gospodarczą? A może prowadzisz firmę od dłuższego czasu i szukasz prostego programu do faktur? Jaki program wybrać? Na co zwrócić uwagę, szukając optymalnego rozwiązania? Podpowiadamy w niniejszym wpisie.
Jaki program do faktu wybrać?
Jaki prosty program do faktur warto wybrać? Przede wszystkim decyduj się na takie programy, które wyróżniają się prostą obsługą. Ponadto polecamy programy dające możliwość wystawiania różnego rodzaju faktur oraz posiadające opcję zapamiętywania klientów. Warto sprawdzić również, czy interesujący Cię program do wystawiania faktur umożliwia bezproblemowe przechowywanie kopii zapasowych danych oraz, czy działania związane z obiegiem dokumentów są wygodne i intuicyjne.
Jeśli zależy Ci na prostym i funkcjonalnym programie do wystawiania faktur, polecamy sprawdzzić szczególnie Fakturę VAT 2022 START. To nowoczesne narzędzie przeznaczone dla systemów Windows, który sprawdzi się przede wszystkim do fakturowania. Dzięki niniejszemu programowi będziesz mógł wystawiać wszystkie dokumenty zarówno sprzedaży, jak i zakupu, faktury VAT, bez VAT, paragony, oferty, korekty czy rachunki.
Wspomniany program Faktura VAT 2022 Start to idealna opcja zarówno dla małych, jak i średnich firm – szczególnie handlowo-usługowych. Do podstawowych funkcji niniejszego narzędzia zalicza się plik JPK, archiwizację danych, listę kontrahentów, ewidencję VAT, wystawianie dokumentów sprzedaży, przelewy, cennik, import, eksport czy raporty sprzedaży. W programie dostępne jest wystawianie faktury dla płatników VAT oraz tych podmiotów, którzy nie są płatnikami VAT, faktur uproszczonych, VAT marża, wewnętrznych, eksportowych czy wielojęzycznych. Ponadto w narzędziu znajdziesz wiele dokumentów księgowych, takich jak dokument KP/KW, wpłaty na ZUS, dowody wpłaty, noty odsetkowe czy korygujące.
Zanim zdecydujesz się na wspomniany wyżej program do wystawiania faktur, dokładnie zapoznaj się ze wszystkimi informacjami dotyczącymi funkcjonalności. Na tej podstawie zdecyduj, czy narzędzie spełni Twoje oczekiwania. W przypadku takich programów polecamy skorzystać z możliwości uruchomienia aplikacji na okres próbny. Dzięki temu w praktyce przekonasz się, czy program będzie dla Ciebie najlepszym rozwiązaniem.
Na co zwrócić uwagę wybierając program do fakturowania?
Na co tak naprawdę należy zwrócić uwagę, wybierając program do wystawiania faktur VAT? Dobry program to taki, który jest przede wszystkim intuicyjny i maksymalnie prosty w obsłudze. Te czynniki będą najważniejsze, szczególnie dla osób, które są młodymi przedsiębiorcami oraz dla tych, którzy dopiero założyli swoją pierwszą działalność gospodarczych. Fakturowanie to jedna z ważniejszych czynności, której trzeba się nauczyć. Dlatego właśnie polecamy decydować się na takie programy, w których wystawianie faktur będzie bardzo proste i intuicyjne.
Kolejnym czynnikiem jest szybkość działania programu. Im krócej będzie trwało wystawianie dokumentów kosztowych, tym więcej czasu będziesz mógł poświęcić na inne sprawy związane z Twoją firmą. Ponadto zwróć uwagę, czy interesujący Cię program do wystawiania faktur online oferuje wszystkie popularne dokumenty. To ważne, szczególnie że na początku swojej działalności gospodarcze nie każdy przedsiębiorca wie do końca, jakie faktury faktycznie będzie w przyszłości wystawiać.
Sprawdź także, czy interesujący Cię program do wystawiania faktur ma możliwość dodawanie dokumentów kosztowych. Dlaczego? Ponieważ prowadząc firmę, warto zadbać o to, aby w jednym miejscu trzymać wszystkie ważne dokumenty. Przy współpracy z księgowością natomiast pomocnym będzie także funkcja tworzenia plików JPK oraz generowanie raportów księgowych. Dlatego polecamy wybierać programy, które tę opcję również posiadają.
Wybierając program do fakturowania, zwróć także uwagę na automatyzację poszczególnych procesów. Możesz zaoszczędzić sporo czasu, jeśli program umożliwia zautomatyzować – na przykład – wystawianie faktur cyklicznych.
Zanim zdecydujesz się na konkretny program, przed jego opłaceniem, skorzystaj z okresu próbnego. Wielu specjalistów radzi, aby wybierać te programy, które ten okres próbny mają relatywnie długi. Dzięki temu zdążysz poznać wszystkie wady i zalety danego rozwiązania i na podstawie tego zdecydujesz, czy faktycznie dana aplikacja będzie dla Ciebie odpowiednim rozwiązaniem.
Wysyłka faktur z dobrym programem to tylko jedno – dwa kliknięcia, szczególnie że pakiet przedsiębiorcy faktura vat pozwala wprowadzić dane kontrahenta i umożliwia wysyłanie dokumentów mailem (faktur kosztowych, faktur zaliczkowych oraz faktur końcowych). Do tego dochodzi automatyczne uzupełnianie wielu pól, bezproblemowa obsługa drukarek fiskalnych i możliwość korzystania z aplikacji mobilnej. Trudno więc o lepsze rozwiązanie zarówno dla początkujących przedsiębiorców jak i tych, którzy od lat działają na rynku.
