Artykuł partnera.
Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, dobra księgowa jest na wagę złota. Zewnętrzne biuro rachunkowe może kompleksowo zająć się kontaktem z ZUS i skarbówką. Dzięki temu ty możesz skupić się na tym, w czym jesteś najlepszy – wytwarzaniem produktów czy świadczeniem usług dla swoich klientów. Podpowiadamy, jak znaleźć dobrą księgową – z naszego artykułu dowiesz się, co jest ważne, gdy poszukujesz zewnętrznej firmy do prowadzenia księgowości.
Biuro rachunkowe – oferta
Zanim zdecydujesz, które biuro księgowe przejmie od teraz wszystkie twoje obowiązki w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych, dokładnie przeanalizuj otrzymane oferty. Warto bowiem wybrać firmę, która miała już do czynienia z przedsiębiorcami prowadzącymi działalność o podobnym profilu. To dla ciebie gwarancja, że usługi będą prowadzone sprawnie i poprawnie, a ty będziesz mógł dodatkowo liczyć na to, że twoja księgowa podpowie ci, jak optymalizować wydatki.
Biuro księgowe ma w swojej ofercie przede wszystkim prowadzenie ksiąg handlowych. Księgowa jest odpowiedzialna za terminowe wyliczenia w zakresie podatków i to właśnie w jej gestii leży zamknięcie ksiąg, gdy nadchodzi koniec roku podatkowego. Na co jeszcze możesz liczyć? Współpracując z zewnętrzną firmą, możesz zlecić jej również prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów, rozliczanie ryczałtu czy nawet tworzenie list płac. Usługi kadrowo-płacowe również mieszczą się w dobrze skonstruowanej podstawowej ofercie biura księgowego.
Musisz jednak wiedzieć, że współpraca może być znacznie bardziej rozbudowana. Biuro księgowe może bowiem oferować także doradztwo biznesowe. Czasami księgowa jest dla przedsiębiorcy wsparciem w zakresie pozyskiwania finansowania – zarówno na założenie firmy, jak i na jej rozwój czy przebranżowienie. Oferta firmy INTESO Edyta Markowicz obejmuje także pomoc w założeniu, przekształcaniu czy likwidacji firmy oraz przygotowywaniu wniosków o pożyczkę czy dotację.
Jak wybrać księgową?
Zakres świadczonych usług to nie jedyne kryterium, którym warto się kierować podczas wyboru. Jeśli planujesz rozpocząć współpracę z biurem księgowym, zwróć również uwagę, czy wybrana firma posiada aktualny certyfikat księgowy wydawany przez Ministerstwo Finansów. Zapytaj i poproś o okazanie aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC). Nawet jeśli współpracujesz z księgową, za każdy błąd w deklaracji złożonej do Urzędu Skarbowego czy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych odpowiadasz ty. OC to więc twoje zabezpieczenie.
Ogromne znaczenie we współczesnym świecie ma także fakt, czy księgowa umożliwia kontakt internetowy. Nie da się ukryć, że takie rozwiązanie jest po prostu wygodne – nie musisz bowiem co miesiąc dostarczać osobiście wszystkich dokumentów w formie fizycznej. Sprawia to również, że znikają ograniczenia regionalne – jeśli najlepsze biuro rachunkowe znajduje się na drugim końcu Polski, także możesz z nim współpracować. Biuro księgowe INTESO Edyta Markowicz z siedzibą w Żorach dysponuje oprogramowaniem OCR Saldeo, które umożliwia współpracę z klientami działającymi z dowolnego zakątka kraju.
Dla przedsiębiorcy niezwykle ważne jest także to, by zatrudniona księgowa była stale dostępna. To ważne, by w czasie jej urlopu zawsze mieć kontakt do osoby wtajemniczonej w twoją sytuację, która rozwieje nagłe i pilne wątpliwości. Właśnie z tego względu biuro księgowe, w którym pracują liczni pracownicy, to najlepsze rozwiązanie.
Ostatecznie musisz także pamiętać, by dokładnie określić warunki podpisywanej umowy. To ważne, by pojawiły się w niej wiążące obie strony terminy – do kiedy (i w jaki sposób) masz obowiązek przekazać dokumenty i w jakim czasie biuro księgowe powinno odesłać ci informację o wysokości składek. Jasne zasady pomagają uniknąć niepotrzebnych nieporozumień w przyszłości.
