Prowadzenie biznesu związane jest z prowadzeniem dokładnej dokumentacji każdej z podjętych inwestycji czy współprac. Informacje te mają istotny wpływ na rozwój firmy, dlatego też powinny być w odpowiedni sposób zabezpieczone. Jednym z elementarnych fragmentów każdej umowy jest podpis. W obecnych czasach prowadzenie działalności zdalnie i zawiązywanie partnerstwa na odległość jest możliwe dzięki takim rozwiązaniom jak podpis kwalifikowany. W jakich sytuacjach można z niego korzystać? Dlaczego stanowi dobre zabezpieczenie przed oszustami?
Czym jest podpis kwalifikowany
Podpis kwalifikowany to najbardziej zaawansowana forma e-podpisu, która uznawana jest nie tylko przez kraje europejskie, ale również inne państwa na całym świecie. Dzięki rzetelnemu procesowi weryfikacji tożsamoci autora podpisu, ryzyko oszustwa jest praktycznie niemożliwe. W odróżnieniu od innych podpisów elektronicznych podpis kwalifikowany nie wymaga dodatkowych porozumień między stronami zawiązującymi umowę. Ma on taką samą siłę sprawczą jak fizyczny podpis na papierowym dokumencie. Jest to usługa skierowana do klienta indywidualnego — możesz z niej korzystać w sprawach biznesowych jak i prywatnych.
Proces weryfikacji tożsamości przeprowadzany jest przez upoważnione do tego zadania punkty. Może się on odbyć u operatora, zdalnie (online) lub u klienta. W zależności od wybranej formy, opłaty za usługę różnią się od siebie. Certyfikat umożliwiający korzystanie z podpisu kwalifikowanego wykupuje się na konkretny okres. Po wyznaczonym czasie należy dokupić przedłużenie subskrypcji lub zrezygnować z usługi.
W jakich sytuacjach można korzystać z podpisu kwalifikowanego?
Podpis kwalifikowany akceptowalny jest przy szeregu dokumentacji, dzięki czemu sprawdzi się dla wielu rodzajów działalności — od indywidualnych po korporacje, a także w sprawach prywatnych. Dzięki certyfikowanemu podpisowi elektronicznemu można załatwić między innymi:
- potwierdzenie tożsamości w kontaktach z urzędami,
- potwierdzenie tożsamości w komunikacji między pracownikami administracji publicznej,
- składanie deklaracji podatkowych online do Urzędów Skarbowych,
- podpisywanie i składanie sprawozdań finansowych, które wysyłane są do KRS,
- kontaktowanie się z kontrahentami pozostającymi na obszarze całej Unii Europejskiej,
- zdalne zawieranie umów cywilno-prawnych,
- udział w aukcjach na platformach przetargowych online,
- przesyłanie faktur elektronicznych drogą online.
Dlaczego warto zakupić podpis kwalifikowany?
Podpis kwalifikowany to gwarancja bezpieczeństwa, nawet w przypadku umów, które podpisywane są z dwóch końców świata. W rozwoju Twojego biznesu nie ogranicza Cię Twoja lokalizacja. To również wygodne rozwiązanie w nagłych sytuacjach, które wymagają natychmiastowego podjęcia decyzji. Możesz z niego korzystać zarówno w kwestiach związanych z prowadzeniem własnej działalności jak i prywatnych. Podpis kwalifikowany może być przydatny np. przy zakupie domu, spisaniu testamentu czy składaniu podatków. Jeżeli zależy Ci na wygodnym, a zarazem pozbawionym ryzyka załatwianiu papierologii, podpis kwalifikowany to rozwiązanie dla Ciebie.
